Cel projektu
Celem jest organizacja Przemarszu z okazji Dnia Seniora i 2 Koncertów. Jest to inicjatywa, która stworzy przestrzeń do spotkania mieszkańców w różnym wieku i integracji środowisk, popularyzuje polską muzykę i znosi bariery w dostępie do kultury. Realizacja Przemarszu i koncertów będzie inwestycją w rozwój społeczny, kulturalny i promocyjny miasta sprzyjając integracji, aktywności obywatelskiej, wzmocnieniu tożsamości lokalnej oraz budowaniu pozytywnego wizerunku miasta.
Skrócony opis projektu
Projekt ma za zadanie organizację Przemarszu i dwóch koncertów z okazji Dnia Seniora. Przemarsz przy akompaniamencie Orkiestry przeszedłby ulicami śródmieścia Gdyni w kierunku np. Areny Gdynia. Tam mógłby odbyć się Koncert. Drugi występ muzyczny mógłby odbyć się kolejnego dnia w Sali Koncertowej Morskiego Portu Gdynia S.A.
Szczegółowy opis projektu
Projekt ma za zadanie organizację Obchodów Dnia Seniora, na który składać będą się: Przemarsz mieszkańców ulicami śródmieścia Gdyni oraz dwa koncerty w salach koncertowych w mieście. Przemarsz w formie radosnego, kolorowego korowodu przejdzie głównymi ulicami miasta np. spod Placu Kaszubskiego w górę ul. Świętojańską i dalej przez Al. Zwycięstwa i K.Górskiego na miejsce Koncertu, który mógłby odbyć się w Arena Gdynia. Przemarszowi mogłaby towarzyszyć Orkiestra Dęta. Na sam Przemarsz można by zaprosić przedstawicieli samorządu, działaczy społecznych, uczniów szkół, młodzież i dorosłych zrzeszonych w różnych stowarzyszeniach (np. kluby seniora, klub motocyklowy), szkółkach (np. tanecznych, pływackich) oraz poprzez kanały social mediów wszystkich mieszkańców Gdyni. Założeniem Przemarszu jest wspólne świętowanie i integracja na poziomie miejskim i regionalnym. Na zakończenie Przemarszu odbyłby się Koncert znanego polskiego wykonawcy z nurtu muzyki rozrywkowej. Przed Koncertem można by zapewnić uczestnikom mały poczęstunek w formie kanapek lub na słodko oraz kawę i herbatę.
Koncert pierwszego dnia miałby charakter czysto rozrywkowy. Z kolei podczas drugiego dnia w sali koncertowej (np. Sala Koncertowa Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.) odbyłby się koncert w nurcie muzyki dojrzałej, którą cechują kompozycje z głębią emocjonalną i refleksyjnymi tekstami dla słuchaczy szukających spokoju lub nostalgii.
Organizator powinien zagwarantować wszelki zgody udostępnienia obiektów, zgody na zajęcie pasa drogowego, powiadomienie służb, angaż gwiazd muzycznych, wynajęcie nagłośnienia i osoby obsługującej sceny, zapewnienie bezpieczeństwa (ochrona, zabezpieczenie medyczne, straż pożarna), wykupienie polisy NNW przemarszu i koncertów, zakup poczęstunku, zakup pamiątkowych gadżetów dla uczestników (np. na czas przemarszu balony lub chorągiewki, a dla uczestników koncertu inny upominek), wynajęcie urządzeń i atrakcji eventowych (np. fotobudka, symulatory VR, ścianki na pamiątkowe zdjęcie itd.), mebli eventowych (np. pufy, kanapy, stoliki bankietowe). W ramach promocji organizator powinien kanałami tradycyjnymi (np. plakaty, ulotki, banery, lokalne media) oraz w social mediach reklamować projekt.
Adres
Arena Gdynia, Kazimierza Górskiego 8, 81-302 Gdynia
Opis lokalizacji
Hala sportowo-koncertowa położona w centrum Gdyni. Przeznaczona do organizacji dużych wydarzeń kulturalnych, z odpowiednim zapleczem i mediami do obsługi imprez.
Numery działek i obręby
158/4
Własności działek
M. Gdynia
Projektowanie uniwersalne
Tak
Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę
| Lp. | Część składowa | Łączny koszt |
|---|
| 1 | Honorarium Artysty Koncert 1 | 50 000 zł |
| 2 | Honorarium Artysty Koncert 2 | 35 000 zł |
| 3 | Honorarium Orkiestry Dętej Przemarsz | 5 000 zł |
| 4 | Wynajem nagłośnienia i obsługa sceny Koncert 1 | 25 000 zł |
| 5 | Wynajem nagłośnienia i obsługa sceny Koncert 2 | 25 000 zł |
| 6 | Wynajem Sali Koncert 1 | 30 000 zł |
| 7 | Wynajem Sali Koncert 2 | 10 000 zł |
| 8 | Zakup poczęstunku | 25 000 zł |
| 9 | Zakup gadżetów upominkowych Przemarsz + Koncert 1 + Koncert 2 | 30 000 zł |
| 10 | Wynajem urządzeń i atrakcji oraz mebli eventowych Koncert 1 + Koncert 2 | 20 000 zł |
| 11 | Ochrona i zabezpieczenie medyczne Przemarsz + Koncert 1 + Koncert 2 | 35 000 zł |
| 12 | Polisa NNW dla uczestników Przemarsz + Koncert 1 + Koncert 2 | 5 000 zł |
| 13 | Promocja i reklama. | 10 000 zł |
| 14 | Koszt przygotowania - koordynacja, obsługa administracyjna, częściowy koszt ksiegowości, częściowy koszt najmu biura. | 15 000 zł |
| 15 | Koszt obsługi wydarzeń - punk informacyjny, pracownicy obsługi uczestników, pracownicy porządkowi. | 15 000 zł |
| Przybliżony łączny koszt realizacji projektu: 335 000 zł |
Zapewnienia prawidłowego, bezpiecznego i wygodnego funkcjonowania Platformy
Poprawienia wydajności Platformy (cookie Analityczne)
Zaloguj się by móc dodawać komentarze.
Nie masz konta? Utwórz je w 30 sekund!