Problem z załadowaniem strony? Kliknij tutaj

Regulamin serwisu

REGULAMIN PLATFORMY BUDŻETU OBYWATELSKIEGO MIASTA GDYNI

I. Informacje ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady działania internetowej Platformy dostępnej pod adresem: https://system.bo.gdynia.pl/ która służy do obsługi Budżetu Obywatelskiego Miasta Gdyni, w tym zgłaszania Projektów i głosowania na nie poprzez sieć Internet.
  2. Użytkownik jest zobowiązany do zapoznania się z niniejszym Regulaminem przed rozpoczęciem korzystania z Platformy. Korzystając z Platformy, Użytkownik oświadcza i potwierdza, że zapoznał się z treścią Regulaminu, akceptuje jego postanowienia i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
  3. Niniejszy Regulamin został sporządzony w oparciu o przepisy powszechnie obowiązującego prawa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
  4. Regulamin określa zasady działania oraz świadczenia i korzystania z usług na tej Platformie.
  5. Regulamin określa prawa i obowiązki Użytkowników, a także prawa, obowiązki i zakres odpowiedzialności Usługodawcy.
  6. Zasady i tryb przeprowadzania Budżetu Obywatelskiego określają odpowiednie dokumenty (Uchwała Rady Miasta i Zarządzenia Prezydenta) dostępne w zakładce na Platformie (np. "Do pobrania").

II. Terminologia

W niniejszym Regulaminie zwanym dalej „Regulaminem”, pod poniższymi pojęciami należy rozumieć:

  • Platforma – Platforma Internetowa do obsługi Budżetu Obywatelskiego Miasta Gdyni dostępna pod adresem: https://system.bo.gdynia.pl/ oraz jej podstrony.
  • Użytkownik – osoba, która korzysta z Platformy.
  • Konto Użytkownika ("Konto") – obszar Platformy, w ramach którego Użytkownik może korzystać z funkcjonalności dostępnych po zalogowaniu się w Platformie.
  • Projekt – publikowany na łamach Platformy projekt zadania do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego.
  • Usługodawca (Administrator) – Gmina Miasto Gdynia reprezentowana przez Prezydenta Miasta z siedzibą w Gdyni przy Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia.
  • Dostawca Platformy – Mediapark Sp. z o.o., ul. Władysława Trylińskiego 10, 10-683 Olsztyn, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000718893, NIP 7393910693, REGON 36950586.
  • RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

III. Zakres świadczonych usług

Prawa i obowiązki Usługodawcy oraz Użytkowników, związane ze świadczeniem Usług drogą elektroniczną, w szczególności związane z możliwością:

  1. Zgłaszanie propozycji projektów do Budżetu Obywatelskiego – Administrator zapewnia możliwość zgłoszenia mu propozycji projektu. Ta czynność wymaga założenia Konta Użytkownika w Platformie i wypełnienia specjalnego formularza. Założenie Konta Użytkownika i skorzystanie z formularza wymaga podania danych osobowych. Zasady i tryb zgłaszania projektów określają odpowiednie dokumenty miejskie. Podanie danych osobowych oznaczonych jako obowiązkowe jest niezbędne w celu przyjęcia i obsługi propozycji projektu.
  2. Głosowanie na projekty – Administrator zapewnia możliwość głosowania na projekty zgłoszone do Budżetu Obywatelskiego poprzez specjalnie przygotowany formularz. Głosowanie wymaga podania danych osobowych w celu weryfikacji uprawnienia do głosowania. Podanie danych osobowych oznaczonych jako obowiązkowe jest niezbędne w celu zarejestrowania głosu.
  3. Wyrażenie poparcia dla projektu (jeśli dotyczy) – Administrator zapewnia możliwość wyrażenia poparcia dla projektu (lista poparcia) poprzez specjalnie przygotowany formularz elektroniczny. Wyrażenie poparcia wymaga podania danych osobowych.
  4. Formularz kontaktowy – Administrator zapewnia możliwość skontaktowania się z nim przy wykorzystaniu elektronicznego formularza. Skorzystanie z formularza wymaga podania danych osobowych, np. imię, nazwisko oraz adres e-mail. Dane są niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

IV. Ochrona danych osobowych

  1. Administratorem danych przetwarzanych za pośrednictwem Platformy jest Prezydent Miasta Gdyni.
  2. Dane osobowe Użytkowników Platformy przetwarzane są w celu zapewniania usługi świadczonej drogą elektroniczną w ramach, której przeprowadzana jest procedura związana z wyborem i realizacją zadań w ramach Budżetu Obywatelskiego oraz procedura głosowania.
  3. Administrator przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności Użytkowników. Administrator zabezpiecza dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym oraz przetwarza je zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  4. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: iod@gdynia.pl lub pisemnie na adres Urzędu Miasta Gdyni.
  5. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych (Klauzula informacyjna) dostępne są w zakładce Polityka Prywatności/RODO na Platformie.

V. Usługodawca i Dostawca Platformy

  1. Usługodawcą Platformy jest Gmina Miasto Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia.
  2. Dostawcą Platformy (podmiotem zapewniającym obsługę techniczną) jest Mediapark Sp. z o.o., ul. Władysława Trylińskiego 10, 10-683 Olsztyn, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000718893, NIP 7393910693, REGON 36950586.

VI. Zgłaszanie Projektu i Konto Użytkownika

  1. Zgłoszenie projektu wymaga zarejestrowania Konta Użytkownika w Platformie.
  2. Użytkownik, korzystając ze swojego Konta, może: dodawać nowe Projekty, edytować Projekty (w terminach do tego przewidzianych), sprawdzać status swoich Projektów.
  3. Do założenia Konta na Platformie nie jest konieczne spełnienie szczególnych warunków technicznych. Wystarczający jest dostęp do Internetu, posiadanie adresu e-mail oraz standardowa przeglądarka internetowa.
  4. Wszystkie przekazane przez Użytkowników do publikacji materiały (np. zdjęcia, opisy, załączniki) stanowią ich własność lub Użytkownik posiada do nich prawa. Użytkownik, zamieszczając materiały, oświadcza, że nie naruszają one praw osób trzecich.
  5. W przypadku wystąpienia osób trzecich z roszczeniami przeciwko Usługodawcy z tytułu naruszenia praw autorskich przez materiały zamieszczone przez Użytkownika, Użytkownik zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z tymi roszczeniami.
  6. Użytkownik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie i publikację wprowadzonych materiałów na Platformie w celach związanych z realizacją Budżetu Obywatelskiego.

VII. Zasady korzystania z Platformy

  1. Użytkownik jest zobowiązany do korzystania z Platformy w sposób zgodny z obowiązującym prawem, normami społecznymi, niniejszym Regulaminem oraz etykietą sieciową.
  2. Podczas korzystania z usług (np. głosowania, zakładania konta), Użytkownik jest zobowiązany do podawania danych prawdziwych.
  3. Zabrania się dostarczania treści o charakterze bezprawnym, obraźliwym lub naruszającym dobra osobiste innych osób.
  4. Usługodawca ma prawo do zablokowania Konta Użytkownika w przypadku stwierdzenia naruszenia Regulaminu lub prób manipulacji wynikami głosowania.

VIII. Odpowiedzialność i kwestie techniczne

  1. Usługodawca oraz Dostawca Platformy dokładają wszelkich starań, aby Platforma działała w sposób ciągły i bezawaryjny.
  2. Usługodawca zastrzega sobie prawo do przerw technicznych w działaniu Platformy, niezbędnych do jej konserwacji lub aktualizacji.
  3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne bądź ograniczenia techniczne występujące w sprzęcie komputerowym, z którego korzysta Użytkownik, a które uniemożliwiają mu korzystanie z Platformy.
  4. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki ujawnienia przez Użytkownika osobom trzecim hasła do Konta.

IX. Zgłoszenia i Reklamacje

  1. Wszelkie nieprawidłowości związane z funkcjonowaniem Platformy Użytkownik może zgłaszać na adres e-mail: bo@gdynia.pl.
  2. Zgłoszenie powinno zawierać opis problemu oraz (o ile to możliwe) zrzut ekranu błędu. Zgłoszenia rozpatrywane są niezwłocznie.

X. Prawa autorskie

  1. Platforma, oprogramowanie w jej zakresie, aktualizacje i modyfikacje oraz wszelkie inne możliwe zmiany wraz z kodem źródłowym są przedmiotem autorskich praw majątkowych, które podlegają ochronie na zasadach określonych w Ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych i przysługują Dostawcy Platformy: Mediapark Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie.
  2. Kopiowanie, modyfikowanie lub rozpowszechnianie elementów Platformy bez zgody Dostawcy jest zabronione.

XI. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na Platformie.
  2. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie z momentem ich opublikowania na stronie.
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, RODO, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawy o samorządzie gminnym.

Data ostatniej aktualizacji: 10 lutego 2026 r.